En el ajetreado entorno digital de hoy, el contenido sigue siendo el rey. Sin embargo, no es solo cuestión de generar contenido a diestra y siniestra sino de generar narrativas de contenido que resuenen con la audiencia. Es indispensable contar con briefs (también llamados “briefings” o “guías”) para asegurar la consistencia y claridad del mensaje. No obstante, la preparación de un brief integral consume mucho tiempo. Aquí es donde la Inteligencia Artificial (IA) entra en acción.
Para los dueños de empresa y gerentes de contenido que hacen malabares con distintas tareas, las herramientas de IA ofrecen una forma de generar briefings detallados de contenido en unos cuantos minutos. Si usted es parte de un equipo de marketing interno o contrata creadores independientes, estas herramientas pueden optimizar su proceso de creación de contenido.
Beneficios y consejos para el uso de IA en la generación de briefs de contenido
Uno de los beneficios del uso de IA para los briefs de contenido es la eficiencia. ¡No más horas y horas para detallar cada aspecto de cada pieza de contenido! Ahora, la IA puede generar briefs en minutos. Otro aspecto genial sobre la IA es que las herramientas pueden mantener un formato consistente y asegurar la inclusión de cada detalle esencial. Finalmente, sea usted una persona generadora de briefs de marketing o un profesional independiente, las herramientas de IA pueden se idóneas para satisfacer necesidades y preferencias específicas.
En términos de consejos para el uso de las herramientas de IA para la generación de briefs de contenido, la calidad de producción depende de la precisión de las instrucciones (prompts). Una instrucción bien estructurada asegura la generación de una guía práctica y relevante. A continuación compartimos algunas sugerencias para dominar el arte de la redacción de briefs para IA:
Dé claridad y brevedad: si bien la IA tiene una base extensa de conocimientos, carece de intuición. Asegúrese de que generar prompts claros y concisos. En vez de decir, "Redacta algo sobre trabajo remoto,” especifique: “Genera un brief de contenido para un artículo que hable de los beneficios del trabajo remoto para las empresas.”
Especificidad de formato y estructura: indique si desea un listículo (listado+artículo), una guía, un formato a manera de entrevista u otra estructura particular. Por ejemplo: “Prepara un brief de contenido para un listículo que resalte las diez ventajas principales del trabajo remoto.”
Resalte el tipo de audiencia: el tono del contenido, el tipo de lenguaje y la complejidad variarán dependiendo de la audiencia. Una pieza redactada para profesionales de la industria será muy distinta a una redactada para el público en general. Especifique quién la leerá: “Genera un brief para un white paper sobre los avances de la IA enfocado a profesionales del ámbito tecnológico.”
Solicite datos o ejemplos: si desea un brief que incluya datos, estadísticas específicas o ejemplos, asegúrese de pedirlo. “Bosqueja un brief de contenido para un artículo sobre el crecimiento del correo electrónico, incluyendo estadísticas recientes sobre tendencias de compras en línea.”
Revise y refine: está bien si sus prompts iniciales no son perfectos. Las herramientas de IA pueden manejar iteraciones. Revise el contenido generado, identifique brechas o desfases, y refine su prompt con base en ello.
Las instrucciones que usted genera son el puente entre su visión de contenido y el resultado que arroje la IA. En la medida en que usted depure sus habilidades de redacción, mejorará la calidad de briefs de contenido generados por IA con ahorros de tiempo y recursos a largo plazo. Con práctica y atención a los detalles, usted podrá sacar el máximo provecho de las herramientas de IA con resultados relevantes, atractivos y de impacto.
Elaboración de briefs para creadores de marketing
Habitualmente, los creadores de marketing entienden mejor la voz, los objetivos de la marca y la audiencia objetivo. Por lo tanto, para ellos(as) los briefs pueden ser más estratégicos y menos sobre los matices de la marca.
Ejemplo de instrucción par IA:
“Genera un brief de contenido para una publicación de blog de cien palabras sobre los beneficios de su nueva variedad de productos amigables con el medio ambiente. La audiencia meta son millennials interesados en soluciones sostenibles. El tono debe ser informativo y casual. La publicación de blog debe incluir estadísticas, testimoniales de usuarios y un llamado a la acción para que los lectores puedan conocer la variedad de productos de la marca.”
Muestra de un brief generado con IA:
Título: “Descubre los beneficios únicos de nuestra nueva variedad de productos amigables con el medio ambiente."
Audiencia Objetivo: Millennials con interés en soluciones sostenibles.
Tono: Informativo y casual.
Principales puntos por cubrir:
- Introducción a la importancia de la sustentabilidad y a soluciones amigables con el medio ambiente.
- Panorama detallado de nuestra gama de productos, que resalte las características y beneficios únicos.
- Integración de estadísticas relevantes que muestren el impacto de productos amigables con el medio ambiente y sostenibles.
Testimoniales del usuario: Inserción de citas de clientes que se hayan beneficiado de su variedad amigable con el medio ambiente.
Conclusión con una llamada a la acción atractiva: Invitación a los lectores para explorar la variedad de productos y hacer un cambio positivo.
Elaboración de briefs para creadores independientes
Los profesionales independientes no siempre están familiarizados con los detalles de su marca. Si la persona a cargo de la creación no está familiarizada con su marca o producto, dé en su prompt un breve antecedente de su empresa, sus productos y servicios, y lo más importante, detalle la audiencia objetivo. Esto asegura que la IA incluye detalles específicos en el brief, lo cual resulta particularmente útil al presentar los briefs a los creadores independientes.
Ejemplo de prompt para IA:
“Genera un brief de contenido para un artículo de 1500 palabras sobre el futuro del trabajo remoto. La audiencia está conformada por líderes corporativos y gerentes de recursos humanos. El tono debe ser profesional y que transmita autoridad en el tema. Por favor incluye detalles sobre las soluciones de software para trabajo remoto de la empresa, que integre sus funciones y beneficios esenciales."
Muestra de un brief generado con IA
Título: “El futuro del trabajo remoto: una guía integral para líderes."
Audiencia Objetivo: Líderes corporativos y gerentes de recursos humanos.
Tono: Profesional y que transmita autoridad.
Sobre la marca: Somos una empresa líder de soluciones de software especializada en herramientas para trabajo remoto bien integrado. Nuestra plataforma asegura colaboración eficiente de equipos, seguridad optimizada y una gestión robusta de tareas.
Principales puntos por cubrir:
- Introducción al cambiante entorno del trabajo remoto y su creciente importancia en el mundo corporativo.
- Inclusión de tendencias futuras del trabajo remoto, respaldadas con datos e investigación.
- Detalle de nuestras soluciones de software para trabajo remoto de nuestra empresa. Énfasis en funciones esenciales como herramientas de colaboración en tiempo real, protocolos de alto nivel de seguridad y dashboards para gestión intuitiva de tareas.
User stories: Incorporación de testimoniales o casos de estudio que muestren cómo las organizaciones han transformado sus procesos de trabajo remoto con el uso de nuestro software.
Conclusión: Resumen de la importancia de invertir en herramientas robustas de trabajo remoto e invitación a los lectores a explorar nuestras soluciones de software.
Conclusión
La integración de herramientas de IA en el proceso de briefing de contenido está revolucionando la forma en que las empresas comunican sus necesidades de contenido. Estas herramientas permiten a las empresas asegurar la claridad, consistencia y eficiencia para mantener estándares de contenido de alta calidad sin invertir tiempo innecesario en las etapas preliminares. Aproveche el futuro de la creación de contenido aprovechando el poder de la IA para los briefs de contenido.
¿Tiene preguntas sobre la manera de integrar la IA a su creación de briefs de contenido? ¡Póngase en contacto con el equipo de WSI para recibir ayuda!
